成都托克密封件有限责任公司（以下简称：成都托克）主要生产各类型油封、O型圈、皮碗等橡胶制品，年生产能力达8000万件，已获准国际ISO/TS16949质量认证，并为多家汽车发动机客户提供高品质的橡胶密封件产品。密封件行业要求企业入门高、管理要求高、企业投入高，而生产厂家多，是一个三高一多的行业，但根据成都托克的企业规划，托克人要实现三年十倍速的发展。
面对企业的高速发展，成都托克依据什么实现这么高速的业务增长？公司业务的不断扩张，市场变化频率的加快，无一不对成都托克管理的运营效率提出了新的挑战。首先他们遇到的就是，由于信息孤岛造成各部门数据脱节、各自为政等问题屡屡发生：
“财务部、销售部各自独立记账，数据不共享，每次对帐，都象要上刑场一样，真让人头疼！各部门给老板报表数据还不一致，老板问起来，谁也解释不清。”财务李经理皱着眉说道。
各自为政的数据
部门之间的业务传递多数是通过纸质单票进行的，各部门有自己的业务口径及流程，由于传递信息不及时，单据记帐时点又有时间差，造成某一时点业务数据不统一，导致各部门的账簿数据差异。公司的销售、财务等多个业务部门独立建立自己的业务账，数据信息相互脱节，每当发生问题时，谁也说不清楚问题出在哪里。
不一致的帐簿
由于信息孤岛，导致大量的对账工作发生，每当提到与客户对账，不仅花精力，还不正确。当销售的客户数据与财务对不上时，所有的数据全部以销售部的记录为准，因此产生大量应收账款，差额也找不到，财务起不到真正的作用。
数出多门的决策
由于信息不及时、数据不一致，企业管理层在决策时更多地依靠各自的经验。而如何提高企业的运营效率，是企业管理人员迫切希望达到的目标。
针对上面的问题，苏总看到企业要发展，首先要加强企业自身调整借助信息化应用，实现信息化资源互通互用，坚持“资源共享”建设原则，建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能；确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标，企业应用用友T3管理软件实现以下功能：
1、整合业务，规范流程
通过信息化应用将数据有机整合，从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务，通过采购订单自动生成入库单，自动登记材料各种账簿，系统自动生成采购专用发票，形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛，通过一个交易业务入口，取消二次录入。在流程上，下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认，大大提高了工作效率，消除纸张单据传递信息的业务流程方式，实现业务过程数字化。通过用友T3系统的应用，成都托克还对流程进行了梳理，
2、实时监控，提高效率
信息系统也让成都托克对业务过程的监控更加精细，例如对往来的监控，缩短了回款周期，大大降低了坏帐的风险：通过系统自动出具的客户余额表进行对账，无论什么时间都可以轻松调出数据，若再发生客户数据销售与财务对不上时，不用去翻账本、查原始单据，只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据，一目了然。现在的财务部真正起到了监控的作用。
苏总看到企业的管理发生了改变，业务走上正轨，很兴奋地说道：“资源共享实现数据的互联互通，信息化系统真正发挥系统的最大作用，最大限度的减少人员的重复劳动，提高工作效率，让我掌握的数据更全面，信息化的应用对企业的发展起着不可估量的作用。”