一、小型集团财务管理模式特征

世界各国的经验证明，公司内部或者集团内部的管理权限配置，都没有统一标准，有的强调集权，有的则强调分权。不过，大都遵循“有控制的分权”这一基本原则。而小型集团企业在组织管理上往往表现为；办事处或分子公司位于多个地点，集团总部无法对各办事处、分子公司的业务进行及时管理。从小型集团企业的管理模式来看，往往采用分权管理，侧重事前规划、事后分析。

二、小型集团企业在财务管理方面面临的困惑

如何贯彻统一的财务制度，加强对分子公司的财务监控？

如何保证整个集团财务数据的及时、真实、有效、准确？

如何做到快速完成集团财务报告和财务分析。

如何进行有效的集团资金管理与控制？

集团如何确定责任中心的预算目标和预算控制？

如何解决财务和其他业务系统的集成问题？

……

三、小型集团企业财务管理解决方案

3.1小型集团企业财务管理的业务场景模型

小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容，同时作为集团化经营的考虑，更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结，形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容，以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。

用友ERP－U8小型集团财务解决方案不仅仅是一个支持业务的系统，更重要的是，它是实现集团企业价值的系统。它可以使得小型集团企业达到以下目的并获得价值回报：

业务过程的可视化：集团实时透视下属公司的经营过程与结果

实时监控：业务与财务数据直接可见，没有人为因素干扰

预算与财务、业务无缝集成，实现预算控制

资金集中管理：统一调度内部资金，监控重大资金支出

快速完成合并财务报告

集团化资产运作，支持内部调剂、调拨，优化资源配置

……

3.2 集中财务核算方案

由于集团企业组织多、分布广，许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。通过集团的财务集中与监控，可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起，强化了集团的财务监管力度。

3.3 集团合并报表方案

集团合并报表、管理报表的汇总、合并处理越来越多的占用大量的财务工作人员的精力，及时编制合并会计报告成为集团企业财务部门最重要的业务之一。用友合并报表方案支持多种合并模式的应用，如小型的集团企业在刚开始组织合并时，可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡，待整个集团纳入合并数据中心后，再切换成一次性合并。用友合并报表方案提供了独特的设计与算法优势，有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。

3.4 全面预算管理方案

U8预算管理是基于企业全面预算和集团预算，由于是基于U8ERP系统上的预算管理，预算数据可以根据业务系统的经营模式和真实历史数据进行，解决了手工难以处理大数据量、周期长、复杂运算模型难于开展全面预算的问题。同时，根据企业的实际经营模式不同，您可以选择全面预算、财务预算和专项预算几种不同预算模型。依据企业的预算应用模式不同可以灵活的选择分布应用，集中应用。

集团预算较企业级预算，增加了预算体系下达、接收，预算内容的上报审批，以及预算结果的上报汇总过程管理。从而建立了多层级预算管理组织，并充分发挥成员企业的主观能动性，形成集团统一的经营奋斗目标，将集团发展战略真正落到实处。

3.5 集中资金管理方案

集团企业一般分支企业众多，组织层次复杂，管理链条长，如何有效地监控集团内各级企业的经营运作，尤其是资金运作，确保其经营行为规范、安全和高效，是众多集团企业力图解决但又很难解决好的问题。集团资金结算中心，就是充分利用外部银行机制，对企业的资金实行高度集中，分灶吃饭，平衡调度，预算管理。通过挖掘内部资金潜力，利用资金的时间价值发挥资金整体效益。

3.6财务监控、分析与绩效评价方案

企业的管理必定遵循抓大放小的原则，即只对重大和关键的经营数据进行重点观测，而不是事无巨细的一视同仁。因此，对关键指标和业务数据变化的动态掌握，是财务分析的重要内容，通过U8管理驾驶舱可以及时掌握集团所属企业的财务、业务信息。U8专家财务评估可以从分子公司标准的财务报表中寻找到异常的财务信息，帮助集团加强对分子公司财务是否真实反映经营业绩的监控。

四、应用部署方案

U8集团财务管理的技术方案与其管理应用方案是紧密联系在一起；依据企业不同管理要求可分别采取：分布式集中模式、完全集中模式、混合应用模式。

同时结合第三方远程接入应用：Citrix NTA RAS，实现小型集团管理分布应用集中管理的特点。

                                ——记东海龙宫涅槃之                                     

俗话说，民以食为天，餐饮业在中国传统行业中始终占据着主导地位。巨大的消费市场，让餐饮业做得风生水起。随着生活水平的提高和生活方式的转变，人们对餐饮业的需求也在不断变化，颠覆了以往传统的以“味”追求，食不再是进餐馆的唯一目的。于是，在餐饮业竞争日趋白热化的今天，多元化的经营理念也随之逐渐成为主流。如何主导消费者，如何改良经营方式，如何探知食客的进餐目的，如何宣传推广等一系列的经营理念成为眼下企业家们思考的问题；传统与现代必须融合，才能打造符合现代化需求的新兴餐饮业，而这一切都离不开企业信息化所引导的变革。而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，从“规范管理，降低成本”的角度提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

——题记

信息化的餐饮业 明天更美好

三亚东海龙宫美食城地处于三亚大东海旅游度假区的中心，椰林掩映、银沙烘托、海水亲吻、佳丽云集，独享一片蔚蓝的海岸，闹中取静，静中别意，别有一番热带风情的雅致，蓦然回首，灯火阑珊处鹿回头爱情传说石雕在倾诉，把酒临风、天下美食尽收。椰风、银沙、碧海、蓝天、海天一色、如诗入画的大东海海畔一处拥有美景、美人、美食的绝妙去处。

机遇背后的苦恼

三亚东海龙宫美食城依托三亚大东海旅游度假区，机遇让东海龙宫飞速发展，然而背后却隐藏着不为人知的苦恼：周边餐饮酒店林立，如何在如此多的餐饮行业中脱颖而出，让客人选择东海龙宫。随着公司的发展，手工流程中也存在的一些弊端。

库房管理

采购无序不及时，库存数量、合理库存不易掌握，造成资金积压或销售损失

营销管理

无法有效分析客户消费偏好、消费频度、消费额度等信息，营销针对性不强，怠慢或漏失大客户

财务管理

日审、成本、统计工作量大，易出错，报表编制困难，只能进行简单经营分析

1、手工收银无法及时监督、存在资金管理漏洞

2、流水不稳定、促销没起色、销售很盲目

3、人员多、开支大、效率低

4、服务上不去、客户流失

5、厨房做菜全靠喊 、 老板决策靠感觉

董事长兼总经理彭总意识到必须改变原有的手工管理模式，采用信息化手段武装自己，摆脱困境！

管理升级  唯有畅捷通

管理永远是企业的基础，基础不牢，是企业极大的隐患，企业要想走得更远，必须要在制度上、流程上、管理手段上不断完善，走到今天，只能靠制度去管理，而不是向以前那样靠人情管理，考虑到软件的品牌、服务、便捷性、扩展性等诸方面因素，彭总最终选择畅捷通公司的T6产品来帮助企业改善管理，提升效益！

流程化+全程监控=降成本增效益

流程化管理：

进入旺季后，管理软件的成效渐渐显露出来，首先流程化管理，舞弊、跑单、错单、丢单、重单、的现象不再发生。成本明显降低。效率明显提高。

所有部门整合在同一个平台下处理业务，极大的减少了重复工作量，加强了部门协作,实现了信息共享，整个公司运行质量明显提高，管理成本大幅降低，工作效率大幅提升，通过整合企业各部门数据，管理者随时查看到营业数据。工作效率大幅提高。

最初的种种骚动已渐渐平息，整个企业在T6的管理下有条不紊的进行着，T6软件的实施不但提高了企业的管理水平，更是提高了员工的整体素质和水平，工作流畅带来工作效率的提高，员工们的积极性得到了调动，最初的不解、抵触的情绪都消失了。

笔者后记

东海龙宫正朝着更高的管理层次发展，随着人才的培养、制度的完善，信息化已成为东海龙宫提升管理的有效手段，随着东海龙宫的不断发展长大，企业信息化战略也在随之调整，不断升级，东海龙宫人有信心在不远的将来，实现破亿的目标！

面对企业的高速发展，成都托克依据什么实现这么高速的业务增长？公司业务的不断扩张，市场变化频率的加快，无一不对成都托克管理的运营效率提出了新的挑战。首先他们遇到的就是，由于信息孤岛造成各部门数据脱节、各自为政等问题屡屡发生：

“财务部、销售部各自独立记账，数据不共享，每次对帐，都象要上刑场一样，真让人头疼！各部门给老板报表数据还不一致，老板问起来，谁也解释不清。”财务李经理皱着眉说道。

各自为政的数据

部门之间的业务传递多数是通过纸质单票进行的，各部门有自己的业务口径及流程，由于传递信息不及时，单据记帐时点又有时间差，造成某一时点业务数据不统一，导致各部门的账簿数据差异。公司的销售、财务等多个业务部门独立建立自己的业务账，数据信息相互脱节，每当发生问题时，谁也说不清楚问题出在哪里。

不一致的帐簿

由于信息孤岛，导致大量的对账工作发生，每当提到与客户对账，不仅花精力，还不正确。当销售的客户数据与财务对不上时，所有的数据全部以销售部的记录为准，因此产生大量应收账款，差额也找不到，财务起不到真正的作用。

数出多门的决策

由于信息不及时、数据不一致，企业管理层在决策时更多地依靠各自的经验。而如何提高企业的运营效率，是企业管理人员迫切希望达到的目标。

针对上面的问题，苏总看到企业要发展，首先要加强企业自身调整借助信息化应用，实现信息化资源互通互用，坚持“资源共享”建设原则，建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能；确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标，企业应用用友T3管理软件实现以下功能：

1、整合业务，规范流程

通过信息化应用将数据有机整合，从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务，通过采购订单自动生成入库单，自动登记材料各种账簿，系统自动生成采购专用发票，形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛，通过一个交易业务入口，取消二次录入。在流程上，下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认，大大提高了工作效率，消除纸张单据传递信息的业务流程方式，实现业务过程数字化。通过用友T3系统的应用，成都托克还对流程进行了梳理，

2、实时监控，提高效率

信息系统也让成都托克对业务过程的监控更加精细，例如对往来的监控，缩短了回款周期，大大降低了坏帐的风险：通过系统自动出具的客户余额表进行对账，无论什么时间都可以轻松调出数据，若再发生客户数据销售与财务对不上时，不用去翻账本、查原始单据，只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据，一目了然。现在的财务部真正起到了监控的作用。

苏总看到企业的管理发生了改变，业务走上正轨，很兴奋地说道：“资源共享实现数据的互联互通，信息化系统真正发挥系统的最大作用，最大限度的减少人员的重复劳动，提高工作效率，让我掌握的数据更全面，信息化的应用对企业的发展起着不可估量的作用。”