一、小型集团财务管理模式特征

世界各国的经验证明，公司内部或者集团内部的管理权限配置，都没有统一标准，有的强调集权，有的则强调分权。不过，大都遵循“有控制的分权”这一基本原则。而小型集团企业在组织管理上往往表现为；办事处或分子公司位于多个地点，集团总部无法对各办事处、分子公司的业务进行及时管理。从小型集团企业的管理模式来看，往往采用分权管理，侧重事前规划、事后分析。

二、小型集团企业在财务管理方面面临的困惑

如何贯彻统一的财务制度，加强对分子公司的财务监控？

如何保证整个集团财务数据的及时、真实、有效、准确？

如何做到快速完成集团财务报告和财务分析。

如何进行有效的集团资金管理与控制？

集团如何确定责任中心的预算目标和预算控制？

如何解决财务和其他业务系统的集成问题？

……

三、小型集团企业财务管理解决方案

3.1小型集团企业财务管理的业务场景模型

小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容，同时作为集团化经营的考虑，更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结，形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容，以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。

用友ERP－U8小型集团财务解决方案不仅仅是一个支持业务的系统，更重要的是，它是实现集团企业价值的系统。它可以使得小型集团企业达到以下目的并获得价值回报：

业务过程的可视化：集团实时透视下属公司的经营过程与结果

实时监控：业务与财务数据直接可见，没有人为因素干扰

预算与财务、业务无缝集成，实现预算控制

资金集中管理：统一调度内部资金，监控重大资金支出

快速完成合并财务报告

集团化资产运作，支持内部调剂、调拨，优化资源配置

……

3.2 集中财务核算方案

由于集团企业组织多、分布广，许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。通过集团的财务集中与监控，可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起，强化了集团的财务监管力度。

3.3 集团合并报表方案

集团合并报表、管理报表的汇总、合并处理越来越多的占用大量的财务工作人员的精力，及时编制合并会计报告成为集团企业财务部门最重要的业务之一。用友合并报表方案支持多种合并模式的应用，如小型的集团企业在刚开始组织合并时，可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡，待整个集团纳入合并数据中心后，再切换成一次性合并。用友合并报表方案提供了独特的设计与算法优势，有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。

3.4 全面预算管理方案

U8预算管理是基于企业全面预算和集团预算，由于是基于U8ERP系统上的预算管理，预算数据可以根据业务系统的经营模式和真实历史数据进行，解决了手工难以处理大数据量、周期长、复杂运算模型难于开展全面预算的问题。同时，根据企业的实际经营模式不同，您可以选择全面预算、财务预算和专项预算几种不同预算模型。依据企业的预算应用模式不同可以灵活的选择分布应用，集中应用。

集团预算较企业级预算，增加了预算体系下达、接收，预算内容的上报审批，以及预算结果的上报汇总过程管理。从而建立了多层级预算管理组织，并充分发挥成员企业的主观能动性，形成集团统一的经营奋斗目标，将集团发展战略真正落到实处。

3.5 集中资金管理方案

集团企业一般分支企业众多，组织层次复杂，管理链条长，如何有效地监控集团内各级企业的经营运作，尤其是资金运作，确保其经营行为规范、安全和高效，是众多集团企业力图解决但又很难解决好的问题。集团资金结算中心，就是充分利用外部银行机制，对企业的资金实行高度集中，分灶吃饭，平衡调度，预算管理。通过挖掘内部资金潜力，利用资金的时间价值发挥资金整体效益。

3.6财务监控、分析与绩效评价方案

企业的管理必定遵循抓大放小的原则，即只对重大和关键的经营数据进行重点观测，而不是事无巨细的一视同仁。因此，对关键指标和业务数据变化的动态掌握，是财务分析的重要内容，通过U8管理驾驶舱可以及时掌握集团所属企业的财务、业务信息。U8专家财务评估可以从分子公司标准的财务报表中寻找到异常的财务信息，帮助集团加强对分子公司财务是否真实反映经营业绩的监控。

四、应用部署方案

U8集团财务管理的技术方案与其管理应用方案是紧密联系在一起；依据企业不同管理要求可分别采取：分布式集中模式、完全集中模式、混合应用模式。

同时结合第三方远程接入应用：Citrix NTA RAS，实现小型集团管理分布应用集中管理的特点。

业务资本双催动

通常在大家的想象中，宝宝服饰和用品并没有成人的那么复杂，没有那么明显的潮流走势，也没有那么多不同的尺寸型号和需求，经营过程中似乎较为容易。但恰恰相反，一直以来，宝宝的关注度就是要超过成人，就连经营宝宝用品依然。

首先产品复杂度高，任何成人服饰或者某类用品商都是专注在同一领域发展，而婴童品牌则是“妈妈们”选择一家品牌后，相当多的宝宝用品就会选择这一品牌旗下的产品。无论是黄色小鸭还是NUK等品牌，都是从服装、到奶瓶，到宝宝车，到宝宝护肤品、洗发水等等全线经营。这种颇有“跨业态”的管理复杂度可想而知。

对于多数婴童用品企业实际上更像是一个品牌经营商，即：用一个品牌以及其凝聚起来的健康标准体系，打动妈妈的心理后，通过全线经营婴幼儿产品来获得最大效益。但这种妈妈们的消费心理，推动了供应商的商业模式发展，也带来了企业的很多经营难点。

而且，面向高端发展，铺货在各大高档商场，都是寸土寸金，黄色小鸭如何最有效地利用每一寸专柜的面积都是营销节俭的一大课题。种类这么多、型号又多，而任何一个品种都不能在黄金商场存货太多，这就需要黄色小鸭必须建立起一套非常灵敏的营销可视化系统，以利于及时补货。

“我们不能让一位妈妈等待超过一周，如果再长，妈妈会转向其他品牌”，黄色小鸭副总经理詹志明介绍道。

隐隐约约，黄色小鸭开始意识到自己的业务需求。那就是能让制造和物流供货端，随时按天看到营销端的情况。一个可视化的需求隐隐约约开始呈现。而当公司因为要上市，敲开证券监管大门后，不由得扑哧一笑，原来业务需求就是资本市场的需求。

由于台湾总公司台凌集团整体上市，证券监理部门向台凌提出了严格的业务财务管理要求，必须实现准确及时交付财务报告。

综合业务和资本双重需求，台凌集团给黄色小鸭设定了明确的目标，那就是“五日交报表”。而在营销业务端，大规模设置POS机，通过联网以最短24小时的时间为界，及时了解商场专柜和专卖店的销售情况。一个可视化的营收端规划，开始在黄色小鸭筹备建立。

公司上市既是创业者们做大公司的最好途径，同时亦是对公司百年大计发展的一次梳理工作。由于证券监理部门严格的财务管控制度，让每一位上市者都不得不对旗下业务进行一场近乎严酷的考评。在这一场考核中，公司从管理到业务流程都会按照现代企业经营规则进行完整的规范化梳理。

婴童服装用品行业的知名企业黄色小鸭，由于台湾总公司台凌集团整体上市的要求，最近几年对其业务进行了一场不小的规范化变革。其中最近代表性的一点，通过信息化建设将黄色小鸭转变为一个可视化的公司。就如同给公司管理高层每人带上了一部X光机，随时了解公司内部情况。

用友U8 All-in-One打造可视化管理

于是一个可视化的店面销售和库存管理系统，成为了黄色小鸭发展的必须。经过近几年发展，黄色小鸭逐步建立起产供销敏捷的协同运营体系。台湾总部台凌复杂产品制造，而产品渠道分销和终端零售由黄色小鸭管理。同时黄色小鸭与台凌通过单据协同共享业务信息。

首先，黄色小鸭的产、供、销紧密结合高度协同。台凌负责产品制造，黄色小鸭负责产品渠道分销和终端零售。两者通过单据协同共享业务信息，台凌企业计划部门可以随时了解成产环节的业务进程和市场销售情况，据此调节生产计划和销售铺货计划。从而供货及时，产销一体化。

此外，黄色小鸭的财务业务高度一体化管理。通过业务系统与财务系统的无缝集成，将业务数据转换为财务凭证，减少人为干预及出错几率，使每月5日看财报成为可能，为将来上市审计打下基础。

另外，黄色小鸭掌控渠道，决胜终端。通过分销零售系统实时掌握全国办事机构及门店的经营、库存、市场及客户的变化。实现了动态可视化的库存管理。为合理调配库存、快速扩张终端提供可靠数据支持。

公司每年召开两次订货会，以此预测市场动向并获取订单，作为制定生产、采购计划和营销策略的依据。这也是市场开拓、品牌宣传和维护客户关系的重要场合。订货会样品与正式商品，订货会订单与其他类型订单分类管理，可进行自动转换，避免无效商品及订单累积对系统效能的影响。通过批量处理来完成样品以及大批订单的修改，可有效的管理订单业务，分析市场效应，合理组织采购、生产和销售。

黄色小鸭通过用友U8实现“集中采购、以销定产”。全国办事处及门店要货信息统一在总部汇总，通过分销系统向生产系统下达采购指令，采购订单生成销售订单。如商品可用量满足，直接参考销售订单发货并协同生成分销系统的采购入库单，如商品可用量不足，按照商品类别进行生产或委外生产，在入库后自动触发发货动作并协同生成分销系统的采购入库单。减少采购部门及生产部门工作量，提高生产计划编制准确度；提升了操作人员的积极性及工作价值。

黄色小鸭通过用友U8实现“业务与财务一体化集成”。用友ERP-网络分销管理软件系统提供了分销转账工具作为与财务管理系统的接口，通过转账工具，用户可以定期进行财务记账处理，将业务单据转化为凭证单据，在财务系统中也可以联查生成凭证的对应业务单据。将财务会计科目及凭证类别导入业务系统，并将业务系统的客户、部门等信息导入财务系统。通过财务转账接口，将门店的零售数据自动转为财务，财务数据由业务数据自动生成。按部门、客户、商品和商品类的辅助核算，实现对管理中心/办事处的分别核算。保持数据的一致性，并减少了认为的出错几率。

黄色小鸭通过用友U8-HR实现了“集中的人力资源管理”。黄色小鸭的组织架构是总部、分公司、办事处，且组织部门的地域位置分处异地，通过采用U8-HR，总部进行信息的集中管理，各地办事处、工厂以远程应用方式进行信息的处理，实现黄色小鸭人力资源的集中部署分布应用。

通过U8 All-in-One企业全面信息化解决方案解决了婴童服装用品行业的管理难点，实现了“黃色小鸭”的设计、生产、分销、零售以及企业财务、人力资源的全面信息化管理。

通过及时、准确、高速的信息传递，U8 All-in-One让整个公司系统运管在一条规范化的道路上，而今后的扩展能力和速度，也大为加强。目前大部分店面应用了POS系统，不能安装的会在规定的第二天利用传真将数据传到总部，最终再用友U8系统中汇总。

分布全国的200多家门店，每日通过POS系统下载属于本门店的最新商品及价格信息、商品入库通知单、促销活动及公司的通知公告，在POS上完成扫描入库、扫描售货及扫描盘点，每日营业结束进行日结并上传零售日报及库存信息。

全国的门店，每日利用POS系统下载最新商品及价格信息、促销活动及公司的通知公告等。

在过去黄色小鸭最快，一周核销一次，也就意味着一个店面一种商品的缺少不能及时供应客户。黄色小鸭通过系统，实现即时核销，即时补货，最有效地让产品转动、流通起来。提升了销售和客户满意度。可以说，最有效地利用了上海寸土寸金的百货卖场。

                                ——记东海龙宫涅槃之                                     

俗话说，民以食为天，餐饮业在中国传统行业中始终占据着主导地位。巨大的消费市场，让餐饮业做得风生水起。随着生活水平的提高和生活方式的转变，人们对餐饮业的需求也在不断变化，颠覆了以往传统的以“味”追求，食不再是进餐馆的唯一目的。于是，在餐饮业竞争日趋白热化的今天，多元化的经营理念也随之逐渐成为主流。如何主导消费者，如何改良经营方式，如何探知食客的进餐目的，如何宣传推广等一系列的经营理念成为眼下企业家们思考的问题；传统与现代必须融合，才能打造符合现代化需求的新兴餐饮业，而这一切都离不开企业信息化所引导的变革。而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，从“规范管理，降低成本”的角度提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

——题记

信息化的餐饮业 明天更美好

三亚东海龙宫美食城地处于三亚大东海旅游度假区的中心，椰林掩映、银沙烘托、海水亲吻、佳丽云集，独享一片蔚蓝的海岸，闹中取静，静中别意，别有一番热带风情的雅致，蓦然回首，灯火阑珊处鹿回头爱情传说石雕在倾诉，把酒临风、天下美食尽收。椰风、银沙、碧海、蓝天、海天一色、如诗入画的大东海海畔一处拥有美景、美人、美食的绝妙去处。

机遇背后的苦恼

三亚东海龙宫美食城依托三亚大东海旅游度假区，机遇让东海龙宫飞速发展，然而背后却隐藏着不为人知的苦恼：周边餐饮酒店林立，如何在如此多的餐饮行业中脱颖而出，让客人选择东海龙宫。随着公司的发展，手工流程中也存在的一些弊端。

库房管理

采购无序不及时，库存数量、合理库存不易掌握，造成资金积压或销售损失

营销管理

无法有效分析客户消费偏好、消费频度、消费额度等信息，营销针对性不强，怠慢或漏失大客户

财务管理

日审、成本、统计工作量大，易出错，报表编制困难，只能进行简单经营分析

1、手工收银无法及时监督、存在资金管理漏洞

2、流水不稳定、促销没起色、销售很盲目

3、人员多、开支大、效率低

4、服务上不去、客户流失

5、厨房做菜全靠喊 、 老板决策靠感觉

董事长兼总经理彭总意识到必须改变原有的手工管理模式，采用信息化手段武装自己，摆脱困境！

管理升级  唯有畅捷通

管理永远是企业的基础，基础不牢，是企业极大的隐患，企业要想走得更远，必须要在制度上、流程上、管理手段上不断完善，走到今天，只能靠制度去管理，而不是向以前那样靠人情管理，考虑到软件的品牌、服务、便捷性、扩展性等诸方面因素，彭总最终选择畅捷通公司的T6产品来帮助企业改善管理，提升效益！

流程化+全程监控=降成本增效益

流程化管理：

进入旺季后，管理软件的成效渐渐显露出来，首先流程化管理，舞弊、跑单、错单、丢单、重单、的现象不再发生。成本明显降低。效率明显提高。

所有部门整合在同一个平台下处理业务，极大的减少了重复工作量，加强了部门协作,实现了信息共享，整个公司运行质量明显提高，管理成本大幅降低，工作效率大幅提升，通过整合企业各部门数据，管理者随时查看到营业数据。工作效率大幅提高。

最初的种种骚动已渐渐平息，整个企业在T6的管理下有条不紊的进行着，T6软件的实施不但提高了企业的管理水平，更是提高了员工的整体素质和水平，工作流畅带来工作效率的提高，员工们的积极性得到了调动，最初的不解、抵触的情绪都消失了。

笔者后记

东海龙宫正朝着更高的管理层次发展，随着人才的培养、制度的完善，信息化已成为东海龙宫提升管理的有效手段，随着东海龙宫的不断发展长大，企业信息化战略也在随之调整，不断升级，东海龙宫人有信心在不远的将来，实现破亿的目标！

面对企业的高速发展，成都托克依据什么实现这么高速的业务增长？公司业务的不断扩张，市场变化频率的加快，无一不对成都托克管理的运营效率提出了新的挑战。首先他们遇到的就是，由于信息孤岛造成各部门数据脱节、各自为政等问题屡屡发生：

“财务部、销售部各自独立记账，数据不共享，每次对帐，都象要上刑场一样，真让人头疼！各部门给老板报表数据还不一致，老板问起来，谁也解释不清。”财务李经理皱着眉说道。

各自为政的数据

部门之间的业务传递多数是通过纸质单票进行的，各部门有自己的业务口径及流程，由于传递信息不及时，单据记帐时点又有时间差，造成某一时点业务数据不统一，导致各部门的账簿数据差异。公司的销售、财务等多个业务部门独立建立自己的业务账，数据信息相互脱节，每当发生问题时，谁也说不清楚问题出在哪里。

不一致的帐簿

由于信息孤岛，导致大量的对账工作发生，每当提到与客户对账，不仅花精力，还不正确。当销售的客户数据与财务对不上时，所有的数据全部以销售部的记录为准，因此产生大量应收账款，差额也找不到，财务起不到真正的作用。

数出多门的决策

由于信息不及时、数据不一致，企业管理层在决策时更多地依靠各自的经验。而如何提高企业的运营效率，是企业管理人员迫切希望达到的目标。

针对上面的问题，苏总看到企业要发展，首先要加强企业自身调整借助信息化应用，实现信息化资源互通互用，坚持“资源共享”建设原则，建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能；确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标，企业应用用友T3管理软件实现以下功能：

1、整合业务，规范流程

通过信息化应用将数据有机整合，从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务，通过采购订单自动生成入库单，自动登记材料各种账簿，系统自动生成采购专用发票，形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛，通过一个交易业务入口，取消二次录入。在流程上，下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认，大大提高了工作效率，消除纸张单据传递信息的业务流程方式，实现业务过程数字化。通过用友T3系统的应用，成都托克还对流程进行了梳理，

2、实时监控，提高效率

信息系统也让成都托克对业务过程的监控更加精细，例如对往来的监控，缩短了回款周期，大大降低了坏帐的风险：通过系统自动出具的客户余额表进行对账，无论什么时间都可以轻松调出数据，若再发生客户数据销售与财务对不上时，不用去翻账本、查原始单据，只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据，一目了然。现在的财务部真正起到了监控的作用。

苏总看到企业的管理发生了改变，业务走上正轨，很兴奋地说道：“资源共享实现数据的互联互通，信息化系统真正发挥系统的最大作用，最大限度的减少人员的重复劳动，提高工作效率，让我掌握的数据更全面，信息化的应用对企业的发展起着不可估量的作用。”